GERENCIA
La
gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa o Institución
Educativa, el cual tiene dentro de sus múltiples funciones, representar a la
sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso
de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr objetivos
establecidos. Henry, Sisk y Mario Sverdlik (1979) expresa que:
El
término (gerencia) es difícil de definir: significa cosas diferentes para
personas diferentes. Algunos lo identifican con funciones realizadas por
empresarios, gerentes o supervisores, otros lo refieren a un grupo particular
de personas. Para los trabajadores; gerencia es sinónimo del ejercicio de
autoridad sobre sus vidas de trabajo.
De
allí que, en muchos casos la gerencia cumple diversas funciones porque la
persona que desempeña el rol de gerenciar tiene que desenvolverse como administrador,
supervisor, delegador, entre otros. De allí la dificultad de establecer una
definición concreta de ese término.
LA GERENCIA EDUCATIVA
La gerencia educativa es una herramienta fundamental para el logro
y funcionamiento efectivo de la estructura organizativa por lo tanto se puede
decir, que la gerencia educativa es el proceso de organización y empleo de
recursos para lograr los objetivos preestablecidos a través de una eficiente
organización donde el gerente educativo debe dirigir su equipo hacia el logro
de los objetivos de la organización pero durante una continua motivación donde
estimule inspeccione oriente y premie constantemente la labor desarrollada a la
vez de ejecutar la acción y función de gerenciar.
Es por ello que el Gerente Educativo, como cualquier otro Gerente, para
conducir las entidades educativas se vale de las funciones típicas como son la
planificación, organización, dirección y control de sus tareas, que son
las funciones gerenciales típicas para conducir cualquier entidad
PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE LLEVAN A
CABO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
El proceso administrativo
en la escuela considera la administración como
una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso
administrativo único. Este proceso
administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación,
organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración.
Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de laadministración,
es:
LA
ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre
los miembros del grupo y
para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
LA
EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas
con voluntad y entusiasmo.
EL
CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
PLANEACION
Esta
fase consiste en definir los objetivos o logros a cumplir, ya sean estos
generales o específicos, macro-institucionales o solo de la institución;
consiste también en precisar qué tiempo nos tomará lograr estas metas; qué tipo
de recursos se pondrán a disposición de los objetivos que nos guían.
En esta fase el Gerente con su equipo, decide qué y cómo
hacerlo, para convertir a la escuela en un centro de excelencia pedagógica, de
acuerdo al proyecto educativo que orienta los procesos de enseñanza en el aula,
a partir de un diagnóstico de su realidad, la fijación de objetivos a lograr,
los cursos de acción a seguir y los recursos a asignar (Ander-Egg, 1993;
Graffe, 2000b). Además, servirá de insumo fundamental a las otras etapas del
proceso de dirección.
Al
referirnos a planeación o planificación implica la previsión de situaciones y
acontecimientos; evita la dispersión de actividades; y conduce al logro de los
objetivos.
Sus
ventajas son:
ü Reduce la incertidumbre frente
a los cambios y la angustia frente al futuro.
ü Propicia una operación
económica. El hecho de concentrar la atención en los objetivos provoca reducir
los costos, es decir, buscar el mayor beneficio con el menor costo.
ü Facilita el control; permite
el saber lo que se quiere hacer; permite encontrar la máxima eficiencia
organizacional.
La
planificación debe ser un proceso científico y coherente en el cual hay que
aplicar técnicas, métodos y conocimientos para lograr los objetivos a corto,
mediano y largo plazo. Al realizar la planificación, se debe dar participación
a todos los actores del proceso educativo y partir de la realidad, del contexto
socioeconómico – cultural de la comunidad a que pertenecen. Esta función se
desarrolla en cinco pasos:
b. Determinación de objetivos.
c. Elección de estrategias.
d. Ejecución del plan.
e. Evaluación de resultados y
mecanismos de ajuste.
La
planificación educacional, al estar inserta dentro del macro proceso social,
debe abordar a lo menos dos problemas centrales de la comunidad:
Problema
Político. Se
refiere a las necesidades y la selección jerarquizada de los objetivos básicos
de la comunidad, con relación a mejorar la participación en las decisiones
políticas que los incumben y que les permitirán mejorar sus condiciones de vi
da.
Problema
Económico. Se
relaciona con la adecuación de recursos escasos y de uso alternativo ante fines
múltiples y jerarquizables.
De esta forma la planificación
se convierte en una herramienta que sirve de hoja de ruta al sistema educativo,
a la vez que se inserta plenamente de manera informada en las necesidades de la
comunidad, permitiendo que la Educación se convierta en un poderoso instrumento
de movilidad social.
Actividades
importantes de planeación
ü Aclarar,
amplificar y determinar los objetivos.
ü Pronosticar.
ü Seleccionar
y declarar las tareas para lograr los objetivos.
ü Establecer
un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios
nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
ORGANIZACIÓN.
Implica el diseño de la estructura formal para el desarrollo de la
gestión de la escuela, facilitando la integración y coordinación de las
actividades de los docentes, alumnos y otros agentes; y el empleo de los
recursos para desarrollar los procesos, programas y proyectos, que involucran
la división del trabajo y de funciones, a través de una jerarquía de autoridad
y responsabilidad y un esquema de las relaciones entre sus actores y con su
entorno (Schein, 1982; Amarante, 2000).
Constituye la segunda fase
dentro del procedimiento administrativo, y se abordada
desde dos ópticas; como orgánica y como la acción de organizar (función
organización). La orgánica se conceptualiza como una estructura constituida por
roles y organigramas, donde existe una coordinación
específica e independencia de las personas que la
integran, y desde la perspectiva de la función esta puede ser definida como la
acción o el acto de preparar las mejores y más pertinentes condiciones, o como
la generación del apropiado clima laboral, con el objetivo de cumplir las metas propuestas y de
mejorar cualitativamente la producción educativa.La labor de
organización escolar busca, entre otros objetivos, lograr la sinergia educativa, la que se define
como el logro de la mayor potencia y efectividad, fruto del trabajo
mancomunado entre las distintas partes que conforman la organización; se
determina que el trabajo en equipo es siempre más provechoso que el de la mejor
de las individualidades.
En
esta fase se debe delegar autoridad y responsabilidad con el propósito de
viabilizar el trabajo y así obtener mayor eficiencia y calidad. Organizar es
crear un flujo organizacional con sentido y eficiencia.
La organización conlleva tres
pasos:
1. Determinar el trabajo que
debe realizarse para alcanzar los objetivos propuestos.
2. Analizar y agrupar las
actividades dentro de marcos estructurales.
3. Asignar personal en
posiciones determinadas para la ejecución de las actividades,y, de acuerdo con
la naturaleza de las actividades, se debe buscar el personal idóneo para que
los lleve a cabo.
Después
de que la dirección y formato de las acciones futuras
ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será
distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros
del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del
trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de
las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas
disponibles.
Actividades Importantes De Organización.
ü Subdividir
el trabajo en unidades operativas.
ü Reunir
los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
ü Aclarar
los requisitos del puesto.
ü Seleccionar
y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
ü Proporcionar
facilidades personales y otros recursos.
EJECUCIÓN.
Se
refiere a la puesta en práctica de lo planificado, dentro de plazos establecidos
y en función de los objetivos propuestos. El éxito de esta acción depende del
control que se llegue a establecer para determinar si los resultados de la
ejecución concuerdan con los objetivos propuestos.
Para
llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien
y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo
en acción está dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los
miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y
la compensación a esto se le llama ejecución.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN.
ü Conducir
y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
ü Motivar
a los miembros.
ü Comunicar
con efectividad.
ü Desarrollar
a los miembros para que realicen todo su potencial.
ü Recompensar
con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
ü Satisfacer
las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
ü Revisar
los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.
CONTROL
El control está referido a la
definición de estándares para medir el desempeño en
la institución educativa; con esto se corrigen las desviaciones y se garantiza
que se realice la planeación.
Los gerentes siempre han encontrado
conveniente comprobar o vigilar lo que sé está haciendo para asegurar que el
trabajo de otros está progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo
predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes
requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura
que la empresa será un éxito. Pueden presentarse
discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser
comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL
ü Comparar
los resultados con los planes generales.
ü Evaluar
los resultados contra los estándares de desempeño.
ü Sugerir
las acciones correctivas cuando sean necesarias.
ü Informar
a los miembros responsables de las interpretaciones.
ü Ajustar
el control a la luz de los resultados del control.
CONCLUSIONES
El
realizar este trabajo es de suma importancia ya nos facilita la comprensión de
dicho tema es cual es Gerencia Educativa, de allí que, ser docente es algo más
complejo, sublime eimportante que enseñar una asignatura, implica dedicar el alma,
lo que exige vocación, y esa vocación reclama algomás que títulos, cursos,
conocimientos y técnicas, reclamala capacidad de servicio y una coherencia de
vida y palabra,la cual es imposible sin el continuo cuestionamiento ycuidado de
su proyecto de vida, porque un docente explicalo que sabe o lo que cree saber,
pero enseña lo que es.
De
igual manera nos permite profundizar en las etapas del proceso gerencial, para
lograr una gerencia efectiva, con la finalidad de lograr un trabajo educativo
con altos niveles de eficiencia, que contribuyan a la búsqueda constante de la
excelencia de los alumnos. Tomando en cuenta las fases de los procesos
administrativos ya que más allá de que sea algo consecutivo uno complementa al
otro.
Además
es relevante resaltar que el Gerente
educativo representa un ente esencial,
encargado de proyectar la educación y las instituciones educativas, así como
una serie de valores y ejecutar las destrezas y habilidades que deben
interactuar con el sistema social en que está inmerso, debe cumplir funciones
de planificación, administración, coordinación, organización y control que se
complementen con las características personales idóneas de un dirigente
educativo tales como: honestidad, perseverancia, optimismo, creatividad,
liderazgo y capacidad de comunicación, para hacer óptimo el desempeño que le
corresponde.
Del mismo modo, la gerencia no es simplemente
una idea de la organización, como no es tampoco una simple práctica orientada
al logro eficiente de resultados, a partir de unos objetivos previamente
determinados, es pensar en cómo llevar una institución al logro eficiente y
efectivo de sus objetivos.
BIBLIOGRAFIAS
v “Gestión
Estratégicas para Instituciones Educativas”. Juan Manuel Manes. Primera
reimpresión, Abril de 2005. Ediciones Granica, S.A. Buenos Aires Argentina.
v ALVARADO,
J; (1990). El gerente de las organizaciones del futuro. Caracas: UPEL.
v ALVARADO
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Peruanas, 2003.
v ANDRADE,
Ramón; (2010). Guía de estudio sobre Gerencia Educativa.
v RODRIGUEZ,
José de Jesús; Guía “El Director un gerente de línea”.
v Diccionario
Enciclopédico Larousse (2.008) México.
